1. Üldsätted

1.1. Vastutava töötleja nimi ja aadress:

Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Tihemetsa Vilistlane MTÜ (edaspidi nimetatud MTÜ)
Aadress: Kärsu mõis, Kärsu küla, Saarde vald, Pärnu maakond
Telefon: +372 5695 4275
E-post: vilistlane@tihemetsa.ee

1.2. MTÜ juhindub isikuandmete töötlemisel valdkonda reguleerivatest õigusnormidest ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistest.

1.3. Isikuandmeteks loetakse kõiki andmeid tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, mis väljendavad isiku füüsilisi, psüühilisi, füsioloogilisi, majanduslikke, kultuurilisi või sotsiaalseid omadusi, suhteid ja kuuluvust. Isikuandmete töötlemiseks on iga isikuandmetega tehtav toiming nagu kogumine, kasutamine, edastamine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, avalikustamine, kustutamine, andmetele juurdepääsu võimaldamine, päringute ja väljavõtete tegemine. Andmesubjektiks on füüsiline isik, kelle isikuandmeid töödeldakse.
1.4. MTÜ töötleb isikuandmeid ainult siis, kui selleks on õiguslik alus. MTÜ teavitab andmesubjekti isikuandmete töötlemise tingimustest.

2. Peamised MTÜ poolt töödeldavad isikuandmed

2.1.  MTÜ töötleb järgmisi Tihemetsa tehnikumi (edaspidi tehnikum) vilistlaste, endiste õpetajate ja töötajate isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi; tehnikumi lõpetamise aasta; telefoni number; e-posti aadress. Andmete töötlemine on vajalik operatiivseks teabevahetuseks MTÜ ja andmesubjekti vahel ning tehnikumi ajaloo säilitamiseks.

2.2. MTÜ avaldab oma veebilehel endiste õpetajate ja vilistlaste nimekirjad ning vilistlaste kokkutulekutel osalenute ja kokkutulekut toetanute nimekirjad koos lõpetamise aastaga. Endiste õpetajate, töötajate ja vilistlaste andmeid võib MTÜ kasutada tehnikumi ajaloo ja MTÜ tegevuse tutvustamiseks õigustatud huvist lähtudes. 

3.  Foto-, audio- ja videomaterjal

3.1. MTÜ jäädvustab foto-, audio- ja videomaterjalidel tehnikumi ja MTÜ olulisemaid sündmusi ja üritusi (näiteks kokkutulekud).
2.6.2. MTÜ on foto-, audio- ja videomaterjali jäädvustamisel tekkivate isikuandmete (nagu isiku kujutis, hääl jm) vastutav töötleja.
2.6.3. Avalikul üritusel  jäädvustatud heli- või pildimaterjali võib MTÜ avalikustada ilma isiku nõusolekuta.
2.6.4. MTÜ säilitab ajaloolis-kultuurilisest eesmärgist lähtudes fotosid, audio- ja videomaterjali tähtajatult.

4. Andmesubjekti õigused

4.1. Andmesubjektil on õigus:
4.1.1. nõuda, et MTÜ kustutaks isikuandmed, mille töötlemiseks puudub õiguslik alus (sh nõusoleku tagasivõtmine);
4.1.2. nõuda puudulike või ebaõigete isikuandmete parandamist või täiendamist, arvestades kehtivatest õigusaktidest tulenevaid piiranguid ja andmete töötlemisega seotud õigusi;
4.1.3. võtta igal ajal tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek. Tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud andmetöötluse seaduslikkust. Nõusoleku tagasivõtmisel on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. See õigus ei kohaldu, kui isikuandmeid, mida palutakse kustutada, töödeldakse lisaks ka muul õiguslikul alusel nagu juriidilise kohustuse või avaliku ülesande täitmiseks. Nõusoleku tagasivõtmiseks esitab andmesubjekt avalduse MTÜle. MTÜ lõpetab isikuandmete töötlemise viivitamatult pärast andmesubjekti nõusoleku tagasivõtmisest teada saamist.
4.1.4. esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele ning nõuda MTÜ isikuandmete töötlemise piiramist seni, kuni kontrollitakse isikuandmete töötlemise kohta esitanud vastuväite põhjendatust, välja arvatud juhul, kui andmeid on vaja töödelda juriidilise kohustuse täitmiseks või avaliku huviga seotud ülesande täitmiseks;
4.1.5. õigus pöörduda oma õiguste kaitsmiseks pädeva asutuse poole. Kui andmesubjekt leiab, et andmete töötlemisel on rikutud tema õigusi, on tal õigus pöörduda õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni (e-post info@aki.ee, tel 627 4135) või elu- või töökohajärgse pädeva järelevalveasutuse poole, samuti kohtusse.

5. Andmete säilitamine

5.1.  Arhiiviväärtuslikud andmed säilitab MTÜ tähtajatult.